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別添



               GLP適合確認に係る資料作成要領

留意事項
(1) 試験施設に関する基準適合確認申請書の添付書類又は査察(調査)前に提出していただく資料の作成
  要領です。事前に目を通しますので、指定された日までに指定された部数を提出してください。
(2) 事前ヒアリング、査察(調査)初日の施設の概要説明、調査対象施設の巡察、運営管理者等へのヒアリ
  ング等に使用します。
(3) A4判の用紙を用い、縦型左とじとしてください。
  施設の配置図等、A4判では見づらくなるものについても、なるべくA4判で作成してください。(ただし、
  査察(調査)時にA4判で見づらいと判断した場合、別途、A3判横型の折り込みにして提出いただく場合が
  あります。)
(4) 記載内容は原則として資料作成時のものとしてください。(ただし、当該査察(調査)対象試験の実施
  時点における査察(調査)対象施設の内容が資料作成時と著しく異なる場合には、その相違点を示した表
  を提出していただく場合があります。)
(5) 写真を添付する場合はコピー等で構いませんが、写真と同程度に明瞭なものとしてください。
(6) 目次を添付し、全ページにわたって通しページを付けてください。なお、索引等の仕切は不要です。
  (※現行、既に様式が一連で定められている場合があり、それに従って作成する場合は、目次の添付は
  不要です。)
(7) 冗長にならない程度の詳細さで、かつ要点をまとめて記載してください。
(8) 意味するところが同じであって、各GLPで異なる用語については、それらを併記しても差し支えあ
  りません。 (9) この資料作成要領においては、以下の略語を使用しました。   医薬品副作用被害救済・研究振興調査機構法:医薬品機構法   化学物質の審査及び製造等の規制に関する法律:化審法   労働安全衛生法:安衛法   飼料の安全性の確保及び品質の改善に関する法律:飼料安全法                GLP適合確認に係る資料作成要領目次

1

  査察(調査)対象試験施設  
(1)
   名称(日本語及び英語)  
(2)
   所在地(日本語及び英語)  
2   査察(調査)年月日  
3   査察(調査)の目的等  
4   試験の分野又は項目  
5   申請に係る試験の実施状況  
6   内部監査に関する規定及び最近3年間における内部監査の実施状況  
7   沿革(設立時期、GLP適用試験の開始時期、当局による査察(調査)の実施時期・結果等)  
8   施設全体を示す写真又はデザイン図及び建物配置図(試験施設の平面図)  
(1)
   施設全体を示す写真又はデザイン図  
(2)
   建物配置図(試験施設の平面図)  
9   敷地の面積  
10   設備等の存する建物の階数及び総床面積(建物面積)  
11   建物内配置図(主な施設、設備等の配置図)  
12   試験施設等の組織及び人員構成  
(1)
   会社組織図  
(2)
   GLP組織図  
(3)
   GLP組織の人員構成等  
    GLP組織の総員数(派遣職員、臨時職員、留学者等を含む)  
    GLP組織職員の出身学部等、学位、資格等の内訳  
    GLP組織職員の各部門別の人員構成  
13   運営管理者の施設の活動状況の把握  
14   試験責任者の資格等の基準(選考方法)  
15   最近の職員の教育、研修等の概要及び実施状況  
16   試験責任者の試験実施経験  
17   運営管理者及びその他の主要職員の業務分担、氏名、職名、資格、履歴、研究経歴、所属学会等  
18   信頼性保証部門(QAU)の構成  
19   GLP組織職員の主たる業務内容  
20   試験部門の動物収容能力  
21   安全性(毒性等)試験部門の各操作区域別配置図並びに動線図及び空調関係図  
(1)
   各操作区域別配置図  
(2)
   動線図  
(3)
   空調関係図  
22   廃棄物の取扱い及び処理  
23   試験に使用する主要な設備及び機器の名称、台数、型式等(設備の種類及び内容)  
24   動物飼育施設の状況  
(1)
   飼育条件  
(2)
   飼料、水、床敷の分析について入手しているデータの入手先と頻度  
(3)
   飼育室等の微生物モニタリングの状況  
25   重要な区域の環境制御及びその監視手順の状況等  
26   洗浄・消毒等の状況  
(1)
   洗浄・消毒剤の使用状況  
(2)
   殺虫剤の使用状況  
27   動物及び動物飼育管理  
(1)
   動物の受入、検疫、飼育の方法  
(2)
   疾病又は病的状態の取扱い  
(3)
   飼料、水及び動物飼育器材並びに洗剤等の管理  
28   主計画表  
29   標準操作手順書(SOP)  
(1)
   SOP及びSOPで規定する様式等  
(2)
   SOPの作成、改訂、廃棄等の手順  
(3)
   SOPの表題一覧表  
30   安全性(毒性等)試験の実施フローチャー  
31   コンピュータシステムの概況  
32   試験の外部委託状況  
33   複数の試験施設にわたる試験  
34   過去のGLP査察(調査)における指摘事項及び改善状況